Medewerkers

Deze namen verschijnen in het "Wie ben jij?"-scherm. Klik op een naam om hem te wijzigen — dat past de naam óók aan op alle diensten en notities van die persoon, zodat de historie bij elkaar blijft.

admin Toevoegen

Gewerkte uren

Alle medewerkers, per week. Een dienst zonder uitklok telt niet mee in het totaal — die is niet afgesloten, dus de duur is onbekend. Met de pincode kun je hier ieders tijden rechtzetten; klik op een dienst. Elke correctie wordt vastgelegd met wie en wanneer.

Offertes die nog open staan

Uitgebracht in MICE, nog geen antwoord op gekregen, en de bijeenkomst moet nog komen. Langst wachtende bovenaan. Vink aan wanneer je iemand hebt gemaild of gebeld — dan ziet de rest van het team dat ook.

Zonder contactgegevens

Ook vastgehouden data, maar er staat geen contactpersoon met mailadres bij in MICE. Hier kan de app dus geen mail voor klaarzetten — vul het aan in MICE, of pak het op via de agenda.

Tekst van de herinneringsmail

Wat er klaargezet wordt als je op Mail opstellen drukt. Laat een veld leeg om de standaardtekst te gebruiken. Wie de mail verstuurt kan 'm daarna altijd nog aanpassen in z'n eigen mailprogramma.

Onderwerp Bericht

Plaatshouders — klik om in te voegen:

Voorbeeld met een echte offerte erin:

Bericht naar alle toestellen

Iedereen die meldingen aan heeft staan, krijgt dit meteen te zien — ook 's avonds. Je naam komt erbij te staan. Meldingen aanzetten voor je eigen toestel doe je op Mijn dag → Voorkeuren.

Meldingen over de app

Wat er via de Melden-knop binnenkwam, nieuwste eerst. Iedereen ziet dezelfde lijst, zodat niet vijf mensen hetzelfde melden. Wordt na 90 dagen opgeruimd.

Klokken

Hoe het personeel z'n uren vastlegt. "Tijden invullen" is ook de enige manier om een vergeten uitklok alsnog af te sluiten; zonder die methode blijft zo'n dienst zonder duur staan en telt hij nergens mee.

Standaard ontbijttijd

Wordt voorgevuld op het Ontbijt-scherm.

Indeling TV-bord

Het huis toont de kamers op een rij, met de wissels van morgen. De dagstroom toont de dag als tijdlijn. Het bord neemt de wijziging binnen een minuut over. Vergelijken zonder om te zetten kan met /tv?stijl=huis of /tv?stijl=stroom.

Kamers van het huis

Alle kamernummers, met komma's ertussen — bijvoorbeeld 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Bepaalt de kamerrij en de bezetting op het TV-bord. Laat je dit leeg, dan worden de kamers afgeleid uit de boekingen, en telt een kamer die een week helemaal leegstaat niet mee — het bord meldt dan “8 van 8 bezet” terwijl er negen zijn.

Pagina's per boeking

Een boeking wordt eerst een concept. Pas als iemand 'm goedkeurt kan er een link gemaakt worden, en pas met die link opent de pagina voor de gast. Versturen doe je zelf — de app mailt nooit. De link werkt vanaf twee weken vóór aankomst tot twee dagen ná vertrek.

Bestaande gastpagina's

Inhoud van de gastpagina

Wat er op élke gastpagina staat. Geel betekent dat het antwoord ontbreekt en alleen jullie het weten; blauw betekent dat wij het van een boekingssite hebben en het bevestigd moet worden. Vul het geel in of vink het blauw af, en de markering verdwijnt van de pagina.

✎ Bewerk op de pagina zelf — dan ziet u meteen hoe het eruitkomt te zien. Onderstaande velden doen hetzelfde; dit scherm is handiger voor lange lijsten, de pagina zelf voor alles waar de vormgeving toe doet.